Digitaal factureren met het Peppol-netwerk
Hoe heet maak jij je Peppol? Niet te pittig met Rox-e.NET!
Opgelet: Peppol wordt verplicht! Gelukkig zorgen wij voor e-facturatie zonder gedoe. Bij ons ben je al helemaal in orde met de nieuwe regels.
Wat is een e-factuur of e-invoice?
– Het is een gestructureerde factuur (in XML).
– Ze is uniform.
– Ze is zowel leesbaar door de mens als door machines.
– De factuur kan daarom uitgelezen worden door geautomatiseerde systemen zoals boekhoud- en accountantsoftware.
Is Peppol gelijk aan e-invoice?
Neen. Peppol is de naam van het Europees netwerk dat gebruikt worden om de e-invoice (=e-factuur) te versturen van de leverancier naar de klant.
Binnen dat netwerk zijn er verschillende Peppol-operatoren (zie verder: Wat is een Peppol-operator?).
Wat is een Peppol-operator?
Een Peppol-operator is een onderneming die deel uitmaakt van het Peppol-netwerk.
Ze versturen uitgaande facturen naar het Peppol-netwerk én
ee ontvangen binnenkomende facturen van het Peppol-netwerk.
Zo’n operator is eigenlijk gewoon een doorgeefluik van al je e-facturen.
Een lijst van alle actuele operatoren vind je hier: Peppol-providers.
Beschikt Rox-e.NET over een Peppol-operator?
Het antwoord is kort: JA.
Kan ik gelijk welk software-pakket gebruiken om me Peppol te registreren?
Wat wij er van vinden: NEEN.
Controleer of je software-pakket bonafide is.
Want juist zij gaan je bij één Peppol-operator registreren.
Ze moeten confidentieel omspringen met hun gebruikers, want een Peppol-factuur is met 1 knop verstuurd in naam van je onderneming!
Bij Rox-e.NET krijg je altijd een KYC (know-your-customer).
Wantrouw (cloud-)-domeinen die in exotische landen zijn gehost (.sh bijvoorbeeld).
Wat is het voordeel van Peppol-facturatie?
Je registratie op het Peppol-netwerk gebeurt op basis van je btw-nummer bij één bepaalde operator.
Frauduleuze facturatie is daarom veel minder waarschijnlijk.
Bovendien kan een e-factuur niet in SPAM terecht komen (zoals bij een e-mail) en is ze dus altijd afleverbaar.
Moet ik aansluiten bij een Peppol-operator zoals Hermes, Doccle als ik Rox-e.NET wil gebruiken?
NEEN. Een contract met een andere operator is niet enkel overbodig, het is zelfs een belemmering.
We willen al je facturen (verkoop- en aankoop) centraliseren op 1 punt: Rox-e.NET.
Als je een contract hebt met een andere operator, komen je aankoopfacturen daar binnen.
Een heel gedoe dus.
Is Peppol verplicht in België?
Vanaf 01/01/2026 is het verplicht onder deze voorwaarden:
– je hebt zelf een btw-nummer.
– je klant heeft een btw-nummer (dat heet ook wel B2B oftewel business-to-business).
– je klant is Belgisch.
Het is nu al in België verplicht in B2G (business-to-government).
Het wordt op Europees vlak verplicht vanaf 01/07/2028, ook in B2B.
Wat gebeurt er met mijn aankoopfacturen?
Aankoopfacturen die verstuurd worden over Peppol komen in Rox-e.NET automatisch in je boekhouding.
En dit ogenblikkelijk !
Je dus dus niet naar een extern platform te gaan (Doccle, Hermes, …) om je aankoopfacturen te ontvangen.
Hoe weet ik of mijn klant al e-invoices kan ontvangen?
Op dit moment heeft de Belgische overheid alle ondernemingen met een btw-nummer die nog niet actief waren, geregistreerd op het Hermes-platform (van de overheid).
Dit platform stuurt echter enkel een ‘Rejected’ uit.
In praktijk betekent dit dat je naar die klant nog géén e-invoice kan versturen over het Peppol-netwerk.
Doe zelf je boekhouding en facturatie, nu al volledig in orde met Peppol. 
